Архивные услуги
ООО «КипСилент» имеет большой опыт систематизации, учета и предлагает внеофисное архивное хранение документов с длительным и постоянным сроками хранения в специальном хранилище.
Наши помещения оборудованы надежными и современными средствами пожаротушения, охранной и противопожарной сигнализацией. Создан оптимальный температурно-влажностный и световой режим, контролируемый приборами. В наличие все необходимое для хранения документов: стеллажи, короба и пр.
Конфиденциальность архивного хранения документов обеспечивается путем кодирования данных клиента и состава фонда.
Наша компания проводит комплекс мероприятий связанных с ведением делопроизводства, подготовке документов к архивному хранению и оказывает услуги по хранению документов Вашей компании.
Пять причин сотрудничать с нами:
- Дистанционное хранение документов жизнедеятельности Вашей компании вне Вашего офиса гарантирует минимизацию рисков утрат документов и их несанкционированной выдачи.
- Тщательный отбор и фильтрация документов, выделенных к длительному хранению, обеспечит исключение хранения черновиков и копий документов с черновыми записями.
- Отгрузка документов в архивы по оконченным периодам вызволит дополнительные места в Ваших офисах.
- Использование аутсорсинга по хранению документов гарантирует учет и порядок в документах общества.
- Выдача и забор документов прошлых периодов из хранилища не будет отвлекать Ваших работников от текущей деятельности.
Наши специалисты:
- проведут первичное комплексное обследование Ваших документов;
- сверят их с системами Вашего учета;
- помогут составить номенклатуру дел и оформить и систематизировать документы в дела согласно их номенклатуре;
- определят объем дел для размещения их в архиве;
- произведут отбор документов на постоянное и временное хранение.
А так же поможем провести архивную обработку Ваших документов:
- провести экспертизу научной и практической ценности Ваших документов;
- определить сроки хранения каждого документа;
- оформить дела в соответствии с требованиями "Основных правил работы архивов организаций";
- выделить дела с истекшим сроком хранения;
- оформить соответствующие Акты;
- провести легитимное уничтожение документов с истекшими сроками хранения.